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所謂“時(shí)間分配”乃指設(shè)計(jì)者將一天有限的時(shí)間分配予每一套VI設(shè)計(jì)工作。如果能充分利用時(shí)間分析法,則在時(shí)間的分配上即可達(dá)到事半功倍的驚人效果。
計(jì)劃性地分配時(shí)間,其實(shí)直接指出一個(gè)普遍性的焦慮:我們要做的事情那么多,但是擁有的時(shí)間卻那么少。排出工作的優(yōu)先次序成為重要的課題。就像知名的律師謝震武,身兼律師、電視及廣播主持人,不僅在事業(yè)上表現(xiàn)耀眼,也能兼顧家庭生活。他說(shuō):“你要知道,什么事情對(duì)自己最重要。”他用來(lái)判斷優(yōu)先順序的邏輯是找出“迫切的”和“重要的”事。“這是我考慮事情的兩個(gè)重要原則”他說(shuō)。同時(shí)兼具迫切性與重要性的事件,就是優(yōu)先處理事件。對(duì)謝震武而言,律師的專業(yè)工作,是他的第一優(yōu)先選擇。他堅(jiān)持白天的工作全部留給事務(wù)所,節(jié)目錄影一概留在晚上閑暇時(shí)間。即使如此畫(huà)出四個(gè)象限,謝震武也承認(rèn),許多突發(fā)事件,并不是光有計(jì)劃就可以解決。

許多人認(rèn)為,瑣碎的時(shí)間太短,能做的事情太多,本就沒(méi)有利用的必要。“這是借口”謝震武不以為然。善用片段,可以達(dá)到小兵立大功的效果。他認(rèn)為,即使坐車這短短的時(shí)間,也至少能夠看幾分鐘的書(shū),想出幾個(gè)重要的問(wèn)題點(diǎn)。能夠做到只因?yàn)?ldquo;專注”。專注使謝震武掌握住每一個(gè)又用的片刻。他承認(rèn),這個(gè)能力需要長(zhǎng)期訓(xùn)練,首先就是心態(tài)上的自我調(diào)整,“轉(zhuǎn)換心態(tài),強(qiáng)迫自己專注,就能夠多爭(zhēng)取一點(diǎn)時(shí)間,“謝震武強(qiáng)調(diào),”心不要太大,一次只需看完一小部分。“壓力常常來(lái)自企圖想要一次完成所有的事情??墒牵淮瓮瓿傻睦щy度太大,會(huì)讓人連嘗試的勇氣都沒(méi)有,輕易就選擇放棄。任何事情,都應(yīng)該”量力而為”。“你應(yīng)該評(píng)估,你的能量可以做多少事。”謝震武說(shuō)。
只要設(shè)計(jì)者稍做分析,便會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間消耗在許多無(wú)謂的瑣事上,所以,要節(jié)約時(shí)間,必須先培養(yǎng)集中從事必要
VI設(shè)計(jì)工作的習(xí)慣。各位不妨自己作一簡(jiǎn)單的檢討表,早晚做一次,以排定VI設(shè)計(jì)工作的優(yōu)先順序,例如可提醒各位,浪費(fèi)時(shí)間的代價(jià)是多么昂貴!
時(shí)間的統(tǒng)計(jì)工作,可使VI設(shè)計(jì)者明白各項(xiàng)VI設(shè)計(jì)工作花費(fèi)的時(shí)間,分析是否有無(wú)謂的浪費(fèi)?時(shí)間的分配是否恰當(dāng)?是否浪費(fèi)太多時(shí)間在不重要的事情上?根據(jù)解析適時(shí)作調(diào)整,以提高VI設(shè)計(jì)工作效率。既然要VI設(shè)計(jì)工作,就要輕松自如地工作,而不要被工作搞得身心俱疲、勞累不堪!
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