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名片的使用不限于生意人，標識設計者在一般初次會面的場合往往先交換名片，讓對方知道自己的姓名，這也是一種禮貌。至于為了特定目的前去訪問的設計者，若忘了帶名片貿然拜訪，不就等于不帶槍炮就上戰場一樣嗎？我見過一位荒唐的生意人，沒有留意自己身上的名片張數，等到見面時，才從口袋中掏出名片匣子，掏了半天不好意思地說：“啊！對不起，我的名片剛剛用完了。”像這種情形的首次會面，當然必敗無疑！

遞給對方名片時，應該記住下述規矩——

1．不可把名片放置桌上。無論此房間為西洋式或中國式，都須遵守這項原則，否則顧客不易伸手去拿。而總是要表示自己較顧客低一等，所以切記以雙手持拿名片遞與對方。

2．要謹慎地遞交名片。絕不能掉落地上，而且必須要從自己的胸前慢慢地拿出去，置于顧客容易順手接到的地方。有些人經常把名片拿到頭上再往下遞，如此必然會帶給顧客不佳的印象。

3．遞名片時清晰地報名。遞名片的同時，適當地在嘴中念出自己的姓名：我的X X X，請多多指教。這樣可使對方增加印象。同時可以避免因印刷不佳、光線不好或對方視力不良而看錯；倘若自己的名字有某個字較艱澀，或念起來困難者，也能乘此機會清楚地告訴人家。

反過來說，在接受對方提供的名片時，設計者應多加留心；務必用雙手去接。假如你一手拿著自己的名片夾，另一只手伸上前去取人家的名片，雖然沒有什么不對，但此時若對方較自己年長的話，首次的會面就可能造成顧客方面的不愉快情緒。

交換名片時，自己裝名片的皮夾之類，應該采用較佳的質料，因為在交換名片的當兒，是在對方目光的注視下來做的，如果名片夾的料子好，多少也能夠表現你專業的酒店標識設計身份。