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在設(shè)計的過程中，如系一簡單的VI設(shè)計方案，或許不經(jīng)說明，即可決定采用與否，但是，一般的設(shè)計方案則必須經(jīng)過一定的過程，亦即是先向設(shè)計會或決策者提出→詳細(xì)說明設(shè)計方案→接受質(zhì)疑和批判無誤后，方可獲得承認(rèn)。

在提方案及說明時的態(tài)度與說服、應(yīng)對的技巧，都是左右設(shè)計方案之被采用的主要關(guān)鍵。

提交設(shè)計案，在審議進(jìn)行時，設(shè)計者應(yīng)注意下列幾點(diǎn)。

首先，應(yīng)對VI的設(shè)計有充分的信心，并將之形于外，表現(xiàn)于應(yīng)答與氣度之上。無論提出何種設(shè)計方案，難免會出現(xiàn)類似“惟獨(dú)此點(diǎn)，此策劃中并未明確地說明”或“實(shí)在難以擬定一份萬無一失，面面俱到的周全策劃”等話語。

因此，當(dāng)設(shè)計者面臨上述的質(zhì)疑和非難時，絕不可張皇失措，無言以對，應(yīng)充滿自信地答道：“您的看法非常正確，但是此策劃的目標(biāo)系針對……而言，所以，在此前提的要求之下，您的高見，只好留待下次考慮。”將前述的“假設(shè)問答”派上用場，必有收獲。

所謂的充滿信心的酒店VI設(shè)計視覺識別系統(tǒng)，絕非目中無人似的狂妄自大，而是以鄭重有禮的態(tài)度做詳細(xì)的說明與中肯的介紹，以表示此項策劃的權(quán)威性，令人不自覺地產(chǎn)生好感，進(jìn)而予以認(rèn)同采納。

第二個要點(diǎn)是，莫與反對或批判的意見針鋒相對，以免流于情感行動，應(yīng)答務(wù)必中肯、適度，盡量避免使用否定語句，應(yīng)多學(xué)習(xí)說話的藝術(shù)與說服的技巧。

如果不斷使用“不，這種說法是錯的”或“不！絕無此事”等直接否定語句，必定激起設(shè)計者的反感，轉(zhuǎn)而訴諸意氣用事一途。

設(shè)計者因而必須養(yǎng)成一種由肯定語句延續(xù)討論的習(xí)慣，以應(yīng)答對方的批評，在其有異議時，不妨如此應(yīng)對：“是的，您的看法的確很對，不過，關(guān)于這點(diǎn)，我也曾多方考慮、修正，我認(rèn)為這并非重要關(guān)鍵，因而予以省略……”或說：“我很贊同您的高見，因此亦在此策劃的立方案過程中，考慮到其發(fā)生的可能性，但是由于……的緣故，顯示其可能性將降至最低……”等的婉轉(zhuǎn)語句才是上策。

以本質(zhì)而言，策劃系經(jīng)由設(shè)計者的理論、經(jīng)驗及感覺來判斷，若僅訴諸直覺，當(dāng)然，不足以成事。

第三點(diǎn)，也是任憑設(shè)計者大顯身手的一點(diǎn)。只要是對該VI設(shè)計深具信心，且無損其真實(shí)性的，在說明或設(shè)計上，多加上些獨(dú)特的創(chuàng)新，應(yīng)該是被允許的。