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怎樣與員工做有計劃的面談方式之一？

面談商榷是超越主管系列編制外，由專門職業的輔導員來辦理的。對于員工的個別談話，直屬主管至少每一年都要有計劃地與全體員工舉行個別面談。

但是這種面談的人事制度，除了少數較為先進的公司以外，很少有人辦理。有許多VI設計公司，以直屬主管兼任輔導員的工作。而今，對于員工管理優秀的主管，都能有計劃地和員工面談，且目前利用此種面談方式的公司愈來愈普遍了。

有些小公司只有幾個從業人員，于是老板對于每一位員工本人之事、家庭狀況、脾氣、長處與短處、個人希望，都能清楚地知道。假如有新的定貨單來時，他就會說：“這個貨物利潤很大，而且交貨時間很緊迫，大家都要好好加班趕出來。”如此站在公司里大聲一喊，大家都會加速賣力地工作。

可是，組織龐大而復雜的VI設計公司，人和人的接觸機會少，在工作上毫無人際關系可言。而其總經理、副總經理或是主任，都是高高在上，好像和一般從業人員毫無關系。組長、領班雖然和工作有關，卻一天也不過查問幾次而已。科長對于自己所管的下屬，認識并不多。

在這種龐大的機構里，毫無人際關系可言。要想克服工作人員對人際關系的不滿，或是稍微緩和一些，惟一的辦法，就是靠個人的接觸面談計劃了。

        這種個人接觸的面談計劃，可以利用聚餐的名義舉行，每次召集幾個人一起來吃飯，這時，VI設計公司里的干部就可以和不常接觸到的從業人員作意見交流。也可以造成一個指導的機會，并能聽聽每個人的訴苦和希望。

    此外，管理監督者也可以依照員工所寫的自我申報表，做重點式的參考，把員工希望主管有何做法，主管希望員工如何執行的問題，坦白真實地交談，也可以作為管理員工的適當方法。

由于員工不能以真實的調查表格來表達他的意見和愿望，這時只有用面談法來補其不足。

面談因為是主管和員工彼此一對一的談話，所以比用其他任何方法更能有效地溝通彼此的意見。面對面談話時，就可以做單獨的、個性上的意見交流，更可以談談自己的意見、批評，或是懷疑迷惘、煩惱和希望，更可以加深彼此的了解。

 

 

 

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