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明確酒店VI風格、主題有兩種方法:第一是將之具體化,第二是專有名詞化。所謂的具體化,也稱為數字化,就是賦予主題一個特定的范圍或數字。如在高檔的星級酒店VI設計風格、主題中擬定“提高銷售額”,這僅代表一種抽象的意義,如果能以“提高銷售額的50%”或“降低成本的10%”來界定范圍,予以數字化,用具體的數字取代抽象的意義,策劃目標也就因而明確化了。 數字化的對象包括銷售額、利益、投資額、周期與參與策劃的人數等,予以具體化后,使其成為酒店VI風格、的主題。
對于一些較難的數字來表現的主題,可采用“比較標準值”的比較數字表現法。如策劃主題要求比去年增加百分之多少或提高B產品銷售額為A產品的兩倍等,雖然這樣的比較數字較之基準值仍嫌不夠明確,但比之沒有任何比較與限定仍不失為一個好方法。

所謂專有名詞化,是針對地區、途徑、商品、機械、工廠、原料、材料等,以專有名詞明確表現出來。如乍見“產品成本的降低”這樣的主題,必有空洞、迷惘之感,若以降低A產品的塑膠原料費及模型鑄制費的5%來表現,通過專有名詞化來明確主題,將可易于擬定酒店VI設計風格的焦點。
譬如說,某個酒店組織立下了海外地區建地設計一套酒店VI,因未將地名明確地指出,策劃者獨斷地在其認為好的地點,投入了龐大的勘察費用,結果與經營者的意愿不符,這就是未將策劃主題專有名詞化所產生的差錯。
舉例而言,現有一策劃,內容為:“明年上半年度M、N產品在桃園、新竹地區的定點銷售策劃——銷售對象是桃、竹地區之批發商、零售商,希望能夠通過定點銷售,提高銷售額原來的120%,利潤的增長率與上同”,這就是理想的“專有名詞化”的策劃主題。在擬定酒店VI風格設計時,就比較易于濃縮焦點,收集資料,發揮構思。
當然,有時過于具體化,反而難以擬定有彈性的策劃,所以必須有彈性地思考,以突破此瓶頸。
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