VIS視覺識別系統是一套完整的、嚴謹的、科學的系統，在著手CI策劃之前，我們希望客戶要非常清楚其目的，要明確想達到的最終效果，不要盲目的人云亦云，要根據酒店或公司或品牌的實際情況，制訂VI視覺識別系統的詳細清單，清楚標志與VIS的關系，VI手冊的制定和VI的執行的關系，使設計公司能詳細了解酒店的整體實際情況，真正做到量身定做。
哈爾濱酒店VI設計手冊結構體系
其一，概念的詮釋。
如CI概念、設計概念、設計系統的構成及內容說明。
其二，基本設計項目的規定。
主要包括各設計項目的概念說明和使用規范說明等。如酒店標志的意義、定位、單色或色彩的表示規定、使用說明和注意事項，標志變化的開發目的和使用范圍，具體禁止使用例子等。
其三，應用設計項目的規定。
主要包括各設計項目的設計展開標準，使用規范和樣式、施工要求和規范詳圖等。如事務用品類的用字體、色彩及制作工藝等。
哈爾濱酒店VI設計手冊編制形式
其一，將基本設計項目規定和應用設計項目規定，按一定的規律編制裝訂成一冊，多采用活頁形式，以便于增補。
其二，將基本設計項目規定和應用設計項目規定，分開編制，各自裝訂成冊，多采用活頁和目錄形式。
其三，根據酒店不同機構（如分公司）或媒體的不同類別，將應用設計項目分冊編制，以便使用。 設計手冊具體內容
其一，引言部分。
如領導致詞，酒店理念體系說明和形象概念闡述，導入CI的目的和背景，手冊的使用方法和要求。
其二，基本設計項目及其組合系統部分。
如基本要素的表示法、變體設計等。
其三，應用設計項目部分。
其四，主要設計劃要素樣本部分。
如標志印刷樣本或干膠，標準色色票等-vi設計公司 / 。
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